Maamme korkeakouluilla ja muilla tiedeyhteisöillä on tarvetta tieteellisen aineistonsa elektroniseen julkaisemiseen ja välitykseen verkkoyhteyksin monista syistä. Elektroninen julkaiseminen alentaa jakelukustannuksia ja nopeuttaa ja laajentaa tiedon jakelua. Väitöskirjoja ei edellytetä enää julkaistavaksi painettuina, vaan suosituksena on väitösopinnäyte, jota voidaan säilyttää ja tarjota käyttöön elektronisessa muodossa. Nopeasti uusiutuvan oppimateriaalin jakeluun elektroninen välittäminen sopii nykyisiä kanavia paremmin. Myös aikakauslehtiartikkeleiden saatavuutta voidaan oleellisesti parantaa liittämällä viitetietokantojen yhteyteen itse artikkelit.
Tekniikan luomien mahdollisuuksien hyväksikäyttöä elektronisten julkaisujen yleistymisessä ovat kuitenkin jarruttaneet teknisten standardien puute ja tekijänoikeudelliset kysymykset. Tästä huolimatta Internet-verkosta löytyy jo nyt satoja aikakauslehtiä, ja joillakin tieteenaloilla on laajoja arkistoja, joihin tutkijat voivat lähettää suoraan omia julkaisujaan jaeltaviksi. Jotta tieteellisen tiedon välitys ei pirstoutuisi kaaokseksi tietoverkkoihin, tarvitaan eri osapuolten laajapohjaista yhteistyötä.
ELEKTRA-palveluin on koottu osallistujatahot, jotka edustavat monipuolisesti alan kotimaista asiantuntemusta. Mukana on kirjastojen lisäksi kustantajien, tieteellisen julkaisutoiminnan, elektronisen julkaisemisen- ja atk-tekniikan sekä tekijänoikeuskysymysten keskeiset asiantuntijatahot. Tämä mahdollistaa eri ongelmien kattavan rinnakkaisen tarkastelun ja näin teknisten ongelmien lisäksi myös vaikeasti ratkaistavat tekijänoikeus- ja maksullisuusperiaatteet voidaan sisällyttää kokeiluun ja etsiä niille valtakunnallisia ratkaisuja. Projekti pyrkii myös aktiivisesti luomaan yhteyksiä muihin vastaaviin eurooppalaisiin ja kansainvälisiin hankkeisiin.
Projektin tavoitteina on:
Projekti toteutukseen tarvittava infrastruktuuri on pääosin jo valmiina. Jakelukanavana käytetään Internetin WWW-palvelua. Valtakunnallinen LINNEA-järjestelmä puolestaan tarjoaa hakupalvelut. VTLS-ohjelmisto sisältää jo nyt tekstin ja kuvan linkittämiseen tarvittavat uudet piirteet. Monista elektronisen julkaisemisen kokeiluista poiketen projektissa julkaisut linkitetään MARC-tietueisiin,mistä on etuna monipuoliset hakumahdollisuudet. Kokeiluun sisältyy samanaikaisesti myös ratkaisut sekä valtakunnallista yhteisluettelo- että paikallista kirjastoluetteloympäristöä varten, jolloin projektin tulokset ovat suoraan sovellettavissa kaikissa korkeakoulukirjastoissa.
Projektin tarkoituksena on kytkeä Helsingin yliopiston kirjaston yhteisluettelotietokantojen ja Oulun yliopiston kirjastotietokannan bibliografisiin viitteisiin itse julkaisuja. Yhteisluettelotietokannoista ensisijaisena pilottiympäristönä käytetään ARTO-tietokantaa, joka julkisessa käytössä oleva maksullinen tietokanta, ja sen käyttö edellyttää sopimusta. ARTO sisältää tietoja yli 1000 kotimaisesta aikakauslehdestä vuodesta 1994 lähtien, ja viitemäärä on noin 100 000. Aineistoa ARTOon tallentaa yli 30 organisaatiota.
Palveluympäristönä käytetään LINNEAn VTLS-ohjelmistoa ja liittyminä VTLS:n EasyPACia ja VTLS:n WWW-palvelinta. Julkaisut kuvaillaan tietokantaan MARC-formaatin avulla, mikä helpottaa tiedonhakua verrattuna nykyisiin WWW-indeksointipalveluihin, joissa yleensä indeksoidaan julkaisun koko teksti tai otsikko. Atk-tallenteiden FINMARC-formaatti on valmistunut keväällä ja sitä sovelletaan tuoreeltaan projektissa.
Eri aineistotyypeistä mukaan otetaan artikkeleja, yliopiston omien julkaisusarjojen raportteja, väitösopinnäytteitä sekä oppimateriaalia. Aineistot valitaan siten, että pääosa saadaan käyttöön valmiiksi elektronisessa muodossa. Tekijänoikeuskysymykset ratkaistaan sopimuksin ja nimellisiin tekijänoikeuskorvauksiin varaudutaan. Väitöskirjakokeilu toteutetaan ensisijaisesti Oulun yliopiston kirjastossa.
Testiaineisto annetaan todellisten tietokannan käyttäjien koekäyttöön, kerätään käyttäjäpalaute ja analysoidaan sen tulokset. Palautteen avulla selvitetään käytön määrää ja käyttäjien reaktioita palvelun sisältöön, maksullisuusperiaatteisiin ja käyttöliittymiin.
Projektin aikana selvitetään lisäksi tekijänoikeus- ja tietoturvakysymyksiä sekä maksullisuuskäytäntöjä ja laskutusohjelmia. EU:n tutkimusohjelmissa on käynnissä useita projekteja, esim. Desire, Copinet ja Copycat, joissa kehitetään paitsi laskutus- myös suojausohjelmia. Pilottiprojektissa suojaukset voidaan hoitaa käyttäjätunnusten ja salasanojen avulla.
MARC-formaattiin on hiljattain lisätty kenttä 856 (Electronic Location and Access), johon voidaan tallentaa elektronisen dokumentin URL eli Uniform Resource Locator -koodi sekä muuta hyödyllistä tietoa, kuten tiedoston koko. Käyttöliittymän ohjelma lukee URL:n ja noutaa sen perusteella halutun dokumentin ja esittää sen käyttäjälle. VTLS-ohjelmassa kentän 856 käyttö on jo nyt mahdollista. URL-tunnukseen perustuva viitteen ja siihen liittyvän dokumentin linkkaus on hyvin joustavaa. Itse dokumentti voi sijaita joko HYK:in ylläpitämällä arkistopalvelimella tai esim. kustantajan palvelimella. HYK:in palvelinten tallennuskapasiteettia mitoitettaessa on varauduttu projektin tarpeisiin.
Eri aineistotyypeille soveltuvat tiedosto- ja kuvaformaatit selvitetään projektin aikana. Formaattien valinnassa kiinnitetään huomiota mm. niiden yleisyyteen ja tilavaatimuksiin. WWW:ssä yleisesti käytetty HTML (Hypertext Markup Language) soveltuu sellaisten dokumenttien esittämiseen, jotka sisältävät pääasiassa tekstiä ja kuvia. Näyttävänpainoasun omaaville tai esim. matemaattista esitystä sisältäville dokumenteille saattaa Adoben Acrobat-formaatti (PDF) osoittautua käyttökelpoiseksi. Projektissa otetaan mahdollisuuksien mukaan huomioon myös yleisen SGML-standardin soveltuvuus tallennettaville dokumenteille ja sen käyttöä testataan väitöskirja-aineistolla. Kuvien tallennukseen valitaan yleinen, tilaa säästävä, mutta samalla riittävän tarkkuuden säilyttävä formaatti (esim. JPEG). Kuvien tallennuksessa on lisäksi huomioitava verkkojulkaisemisen ja painetun julkaisun kuvien tarkkuudelle asettamien vaatimusten erot.
Projektin osallistujat ovat Helsingin yliopiston kirjasto ja atk-keskus, Oulun yliopiston kirjasto, Kopiosto, Tieteellisten seurain valtuuskunta, VTT Tietopalvelu, Gaudeamus kirja ja Yliopistopaino.
Helsingin yliopiston kirjasto koordinoi ja johtaa projektia, tarjoaa tuotantoympäristön elektronisen julkaisemisen kokeilua varten ja tarjoaa pääosan työhön tarvittavista henkilöresursseista sekä vastaa maksullisuus- ja laskutuskäytäntöjen, tietoturvaan ja julkaisujen arkistointiin liittyvistä teknisistä selvityksestä sekä käyttäjäanalyysistä ja käyttäjäpalautteen analysoinnista. Oulun yliopiston kirjasto osallistuu kokeiluun väitöskirja-aineiston osalta, ja tarjoaa ympäristön kokeilua varten.
Julkaisijoita projektissa edustavat Gaudeamus Kirja ja Yliopistopaino, jotka tarjoavat elektronisessa muodossa olevaa oppikirja- ja muuta aineistoa sekä toimitusteknistä ja julkaisemisen asiantuntemusta projektin käyttöön.
Kopiosto vastaa projektissa tekijänoikeuksiin liittyvästä asiantuntemuksesta, sopumuskäytäntöihin sekä maksullisuusperiaatteisiin liittyvistä periaatteellisista selvityksistä sekä hoitaa yhteyksiä oikeudenhaltijoihin. Tieteellisten seurain valtuuskunta vastaa myös osaltaan tieteellisen julkaisutoiminnan asiantuntemuksesta, osallistuu aineiston valintaan ja toimittamiseen sekä käyttöoikeuksien hankintaan.
VTT Tietopalvelu on pohjoismainen elektronisen julkaisemisen osaamiskeskus, ja VTT tarjoaa teknistä asiantuntemusta ja koulutusta elektroniseen julkaisemiseen liittyvissä asioissa. Helsingin yliopiston atk-keskus tarjoaa verkkokäytön, asiakasohjelmistojen ja laitteistojen teknistä asiantuntemusta.
Osallistujien vastuut on yksilöity liitteessä 1.
Projektin päätuloksena on toimiva elektronisten julkaisujen haku- ja välityspalvelu, joka on integroitu korkeakoulukirjastojen nykyiseen Linnea-järjestelmään. ARTO-tietokannan bibliografisiin tietueisiin linkitetään niihin liittyvät varsinaiset julkaisut. Oulun yliopiston kirjaston luettelotietokantaan linkitetään yliopiston omia väitöskirjoja. Tarkoituksena on toteuttaa projektin aikana kokeilu, jonka tuloksena syntyvä palvelu jatkaa varsinaisena tuotantosovelluksena.
Verkkokäyttöisen elektronisen aineiston MARC-luettelointi tehdään Finmarc-yhtenäisformaattia käyttäen. Tuloksena on elektronisen aineiston luetteloinnin sovellusohjeet valtakunnallisessa yhteisjärjestelmässä tehtävää luettelointia varten.
Projektissa selvitetään elektronisten aineistojen tekijänoikeudellista struktuuria, tarvittavia käyttöoikeuksia ja korvausperusteita sekä käyttölupien ehtoja. Sopimusmenettelyjä varten laaditaan tarvittavat mallisopimukset.
Projektissa selvitetään elektronisten julkaisujen laskutusperiaatteita sekä kehittämis- ja tuotantovaiheessa olevia laskutusohjelmia ja mekanismeja korvausten tilittämiseksi julkaisijoille. Tuloksena on yhteenvetoraportti.
Projektissa testataan ensisijaisesti jo valmiiksi elektronisessa muodossa olevan aineiston käsittelyä, mutta mukaan otetaan myös painettua aineistoa teknisten ja taloudellisten näkökohtien selvittämiseksi. Ensisijaisena tavoitteena on kuitenkin luoda yhteydet aineiston tekijöihin ja julkaisijoihin, sekä neuvotella ehdoista, joilla aineisto olisi jatkossakin saatavissa yhteisesti sovittavassa muodossa. Laaditaan suositus, johon sisällytetään jatkokäsittelyn kannalta käyttökelpoiset tiedostomuodot.
Elektroninen julkaisuaineisto annetaan todellisten käyttäjien testikäyttöön, ja käyttäjiltä kerätään palautetietoa esim. elektronisella kyselyllä ja haastattelemalla. Tulokset analysoidaan ja raportoidaan.
Projektin erillisselvityksistä laaditaan osaraportit, joiden tulokset koostetaan kokonaisraportiksi. Kokonaisraporttiin sisältyy myös selvitys ja ratkaisumallit siitä, miten julkaisujen verkkovälitys tulisi toteuttaa a) teknisesti ja b) taloudellisesti.
Projektin budjetin muodostavat osallistujien oma rahoitus budjettivaroin sekä opetusministeriön avustus. Projektin kokonaismenoarvio vuosille 1996-97 on 1 730 000 markkaa.
Vuoden 1996 menoarvio on yhteensä 970 000 markkaa, josta opetusministeriön avustus on 500 000 markkaa. Menoarvio sisältää sekä henkilötyöhön, ohjelmistoon ja laitteistoon, tarvikkeisiin ja palveluihin käytettävät varat.
Projekti toteutetaan työpaketteina, joiden edistymistä seurataan raporttien ja tuotosten avulla, ja seurannasta vastaa johtoryhmä. Projektin kokonaistehtävä on jaettu kuudeksi työpaketiksi ja nämä edelleen osatehtäviksi.
| Työpaketti | Osatehtävä | Toteutusajankohta | |
| 1. Perusselvitykset | 1 | Kartoitus Internetin kautta saatavilla olevista kotimaisista verkkojulkaisuista | 8/96 - 9/96 |
| 2 | Aineiston valintastrategiat ja julkaisujen valinta | 8/96 - 10/96 | |
| 3 | Selvitys vastaavista eurooppalaisista elektroniseen julkaisemiseen liittyvistä hankkeista, tutustumiskäynnit, seminaarit | 8/96 - 10/96; jatkuvaa | |
| 4 | Selvitys tiedostomuodoista, testaus ja projektissa käytettävien muotojen valinta | 8/96 - 11/96 | |
| 5 | Selvitys ohjelmistosta | 8/96 - 10/96 | |
| 6 | Käyttäjäanalyysi | 9/96 - 10/96 | |
| 2. Teknisen ympäristön luonti | 7 | Laitteiston ja ohjelmiston testaus ja valinta, hankinta, asennus ja käyttäjäkoulutus | 8/96 - 9/96 |
| 3. Aineiston käsittelyprosessien suunnittelu ja toteutus | 8 | Väitöskirja-aineiston prosessien suunnittelu ja toteutus | 6/96 - 10/97 |
| 9 | Aineiston muunto projektissa käytettäviin tiedostomuotoihin | 9/96 - 12/97 | |
| 10 | Julkaisuarkistojen luonti ja ylläpito | 10/96 - jatkuu | |
| 11 | MARC-luetteloinnin testaus, ohjeistus ja luettelointi sekä muiden kuvailustandardien kehityksen seuranta | 10/97 - jatkuu | |
| 12 | Linkkien luonti bibliografisten viitteiden ja julkaisujen välille | 10/96 - jatkuu | |
| 4. Tekijän-oikeuksiin, tietoturvaan ja laskutukseen liittyvät selvitykset | 13 | Tekijänoikeusselvitys, käyttölupien ehdot ja mallisopimukset | 9/96 - 11/96, 4/97 - 9/97 |
| 14 | Tietoturvaan liittyvä selvitys | 2/97 - 6/97 | |
| 15 | Maksullisuuskäytäntöihin ja laskutusohjelmiin liittyvä selvitys | 2/97 - 6/97 | |
| 5. Koekäyttö ja evaluointi | 16 | Aineiston koekäyttö, tiedotus, käyttöoikeudet | 1/97 - 10/97 |
| 17 | Käyttäjäpalautteen keruu, analysointi ja raportointi | 5/97 - 10/97 | |
| 6. Koulutus, tiedotus ja raportointi | 18 | Lehdistötiedote, www-sivu, jatkuva tiedottaminen | 6/96 - jatkuu |
| 19 | Asiantuntijaseminaari | 1/97 | |
| 20 | Kokonaisraportti osatehtävien tuloksista, vuosiraportointi opetusministeriöön | 9/96, 11/97, 2/97, 12/97 | |
| 21 | Päätös | 12/97 |
Projektilla on ohjausryhmä, jossa kaikki osallistujat ovat edustettuina. Johtoryhmän työskentelyyn voivat osallistua sekä varsinaiset että varajäsenet. Johtoryhmä toimii asiantuntijaelimenä, joka ohjaa projektin työtä, hyväksyy suunnitelmat, päättää resurssien käytöstä ja hyväksyy tulokset.
Projektin taloudesta vastaa koordinaattori, joka raportoi sekä johtoryhmälle että opetusministeriölle. Projektia johtaa projektipäällikkö, joka vastaa projektin toteutuksesta, projektin vaiheiden dokumentoinnista ja tiedotuksesta. Projektin juoksevista tehtävistä huolehtii projektisihteeri.
Projektin asiantuntijat osallistuvat tehtäväkohtaiseen työryhmätyöskentelyyn ja antavat muita projektin edellyttämia asiantuntijapalveluja. Projektiryhmä toteuttaa projektin tehtävät ja toimii tiiviissä yhteityössä tietotaidon kehittämiseksi ja jakamiseksi.
Aineiston tuottajat vastaavat pilottiaineiston tuottamisesta projektin käyttöön.
| Projektiorganisaatio | Tehtävät |
| Johtoryhmä
Puheenjohtaja
Osallistujien edustajat
|
|
Taloudellinen koordinaattori
|
|
Projektipäällikkö
|
|
Asiantuntijat
|
|
Aineiston tuottajat
|
|
| Projektiryhmä
HYK
OYK
|
|
Projektin selvityksistä ja osavaiheista laaditaan raportit ja osaraporttien tulokset koostetaan kokonaisraportiksi. Johtoryhmä hyväksyy raportit. Sovittavat osat raporteista julkaistaan ELEKTRAn www:llä.
Opetusministeriö seuraa projektin etenemistä ja arvioi jatkorahoitustarpeen.
| Raportin alkuun | | 5. luvun alkuun |
| Helsingin yliopiston kirjasto, H |
|
| Gaudeamus Kirja, G |
|
| Helsingin yliopiston atk-keskus, A |
|
| Kopiosto, K |
|
| Oulun yliopiston kirjasto, O |
|
| Tieteellisten seurain valtuuskunta, T |
|
| VTT-Tietopalvelu, V |
|
| Yliopistopaino, Y |
|
Päivitetty 9.4..1997
